Niniejszy dokument stanowi rozszerzenie Polityki Prywatności i zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
seed-tapir
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska
Email: [email protected]
2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna
2.1. Świadczenie usług
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie usług coachingowych, warsztatów, kursów online oraz innych usług oferowanych przez Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
2.2. Kontakt i komunikacja
Dane osobowe podane w formularzach kontaktowych przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych
Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
3. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne na rzecz Administratora
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
- Podmioty obsługujące płatności elektroniczne (w przypadku płatności online)
- Organy publiczne i instytucje państwowe, jeżeli będą uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
- W celach księgowych i podatkowych - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego)
- W przypadku zgody marketingowej - do momentu jej cofnięcia
- W przypadku realizacji prawnie uzasadnionego interesu - do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych
6.1. Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - prawo dostępu do nich oraz do informacji o sposobie ich przetwarzania.
6.2. Prawo do sprostowania danych
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
6.3. Prawo do usunięcia danych
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
- Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy:
- Kwestionujesz prawidłowość danych osobowych
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych
- Dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec Twoich interesów
6.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
6.6. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania.
6.7. Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Jak skorzystać z przysługujących praw?
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres email: [email protected] z dopiskiem "RODO".
Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania - w takim przypadku poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu.
8. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W Polsce organem tym jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób, który wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.
10. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność realizacji powyższych celów.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem czy zniszczeniem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów.